Postarám se o administrativní záležitosti vašeho podnikání a komunikaci v angličtině.
Postarám se o administrativní záležitosti vašeho podnikání a komunikaci v angličtině.
Jako vystudovaná lingvistka jsem po ukončení vysoké školy v roce 2008 zahájila svou profesní dráhu jako lektorka angličtiny, španělštiny a češtiny pro cizince. Zanedlouho jsem však zjistila, že mnohem víc než učit mě baví cizí jazyky využívat v praxi. Když se mi pak na jaře roku 2009 naskytla příležitost pracovat v diplomatickém prostředí a kromě jazykových dovedností rozvíjet i dovednosti organizační, technické a administrativní, neváhala jsem ani chvilku a v oddělení Pronájmů nemovitostí na Americkém velvyslanectví v Praze jsem pracovala 10 let až do mého odchodu na mateřskou dovolenou.
Z asistentky virtuální asistentkou…
Virtuální asistence pro mě znamená propojení mé vášně pro organizovanost, vyřizování, zařizování, komunikaci v angličtině, pořádek ve fakturách, e-mailech, kalendáři s možností práce z domova, kavárny nebo i dětské herny. Je to způsob práce, o němž jsem vždy snila a můj sen se naplňuje.
Jako virtuální asistentka stojím na startu, jako asistentka s 10letou praxí jsem pomohla zajistit a připravit bydlení pro stovky diplomatů a být jim a jejich rodinám oporou v začátcích jejich mise v nové zemi.
Nečekám, až dostanu úkol. Jsem proaktivní a procesem delegování vás provedu.
Zajímáte mě vy, vaše podnikání i vaši klienti. Ti pro mě nejsou bezvýznamná čísla objednávek. Jsou to lidé, kterým vaše služby nebo produkty pomáhají řešit jejich problém, a tak k nim také přistupuji.
Poslouchám, zapisuji si, rekapituluji, ptám se. Když něčemu nerozumím, tak klidně i dvakrát, než vše pochopím. Ale chápu celkem rychle 🙂.
Pracuji s běžnými programy a aplikacemi, které umožňují a usnadňují virtuální předávání práce, tvorbu prezentací, dokumentů, tabulek, apod. Pokud však máte své oblíbené programy, s radostí se je naučím ovládat.
Orientuji se v prostředí Canvy, WordPressu, Mailerlite, Google aplikacích a učím se používat všemožné aplikace využívající umělou inteligenci.
Co ode mě můžete čekat?
Spolehlivost, pečlivost a jednání na rovinu. Co si domluvíme, to platí. Pokud nemůžeme splnit, co si slíbíme, dáme si to vědět co nejdříve.
Nehledám problémy. Hledám řešení. A věřím, že každá situace řešení má.
Vzdělávám se, učím se a inspiruji se
Mojí velkou oporou, podporou a zdrojem praktických informací je moje mentorka Darja Janíčková a její Klub virtuálních asistentek.
Absolvovala jsem kurzy Pavla Mináře a Pavla Lasáka o Google aplikacích – Gmail, disk, kalendář a Google sheets.
Zajímám se o vývoj umělé inteligence a o nové aplikace, které AI využívají např. k tvorbě textů, grafiky, videí, prezentací, tabulek a dalších aktivit usnadňujících práci na počítači. Zároveň jsem si však vědoma rizik a vím, že mnoho informací, které AI vygeneruje je nutné ověřovat a kontrolovat. V tématu AI se inspiruji zejména knihami a webináři Filipa Dřímalky.
Můj volný čas
Jsem mámou dvou malých rošťáků – Kuby a Rudy a společně s nimi a jejich tatínkem Jirkou trávíme téměř veškerý volný čas. Jezdíme na kole, chodíme do lesa, vyrážíme na výlety do přírody a spíme v autě.
A když počasí nepřeje, tak doma stavíme vláčkodráhy.